Vrijwilligers zijn het kloppend hart van onze club. Zij fluiten wedstrijden, staan achter de bar, verzorgen de administratie en zorgen er elke week weer voor dat alles op rolletjes loopt. Juist om onze vrijwilligers te helpen en het allemaal wat makkelijker te maken, gaan we als club een belangrijke stap zetten: we gaan werken met Sportlink.
Waarom deze stap?
We merken dat er binnen de club nog veel dingen handmatig worden gedaan. Ook komen bepaalde taken vaak bij dezelfde mensen terecht. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van ledengegevens, het versturen van informatie naar leden en ouders of het regelen van vrijwilligers. Dat werkt, maar het legt ook druk op een kleine groep, en dat willen we veranderen.
Met Sportlink maken we communicatie met leden, ouders en vrijwilligers eenvoudiger en sneller. Informatie komt sneller op de juiste plek terecht. Het doel is uiteindelijk simpel: minder handmatig werk en minder afhankelijkheid van een kleine groep personen, zodat we meer tijd overhouden voor waar het bij Sportclub Lochem echt om draait: samen sporten en plezier maken.
Een frisse, actuele website
Naast Sportlink werken we aan een vernieuwde website. Een plek waar meerdere mensen eenvoudig toegang toe hebben, zodat nieuws, uitslagen en mededelingen snel en actueel geplaatst kunnen worden. Geen wachten meer op die ene persoon die het 'altijd deed', voortaan kan het team dat de website beheert er direct bij. Bijzonder aan de nieuwe opzet: de website is opgebouwd vanuit Sportlink zelf. Informatie die in Sportlink wordt bijgehouden, is direct zichtbaar op de website. Geen dubbel werk meer om gegevens op twee plekken up-to-date te houden, één bron van waarheid, overal actueel.
Beheer en verantwoordelijkheden
Om dit alles goed en zorgvuldig te laten verlopen, is het beheer van Sportlink duidelijk belegd binnen de club.
Sander Schouten en Luca van Zeijst zijn verantwoordelijk voor het technisch beheer van de applicatie. Zij delen rechten toe aan gebruikers en bieden ondersteuning bij vragen of problemen binnen Sportlink.
Iedere commissie en elk verantwoordelijk persoon werkt binnen zijn of haar eigen rol, met de juiste rechten binnen Sportlink
Wat betekent dit voor jou?
· Voor leden en ouders: duidelijkere en snellere communicatie, en straks een overzichtelijke, actuele website.
· Voor vrijwilligers: minder handmatig werk, minder afhankelijkheid van individuen, en meer plezier in het vrijwilligerswerk.
· Voor de club als geheel: een toekomstbestendige, digitale basis waarop we verder kunnen bouwen.
En dit is nog maar het begin
Deze overstap is een eerste, belangrijke stap. In de toekomst kijken we graag verder hoe we met slimme tools het verenigingsleven bij Sportclub Lochem nog makkelijker en leuker kunnen maken, voor iedereen die zich met hart en ziel inzet voor de club.
Heb je vragen over Sportlink of de nieuwe website? Neem gerust contact op met Luca van Zeijst via it@sportclublochem.nl.